Política de Privacidad

POLITÍCA DE PRIVACIDAD,  TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE MARIA DE LA TORRE EVENTOS Y LOGISTICA SAS

MARIA DE LA TORRE EVENTOS Y LOGISTICA SAS, identificada con NIT 901.357.516-1, domiciliada en la Carrera 7C 124-19 de la ciudad de Bogotá D.C, con teléfono 3102191678 (en adelante MDLTEVENTOS) por medio de la presente política privacidad, tratamiento de la información y de protección de datos personales (en adelante la “POLITICA”) establece los lineamientos por virtud de los cuales se regula la recolección, almacenamiento, uso, circulación, tratamiento, administración, transferencia, transmisión, actualización, rectificación, supresión y protección de los datos personales privados o semiprivados que se reciba de terceros (afiliados, proveedores, trabajadores, entre otros) a través de los diferentes canales de recolección de información que tiene MDLTEVENTOS (en adelante los “Datos Personales”). Lo anterior conforme a lo dispuesto en el Artículo 15 y 20 de la Constitución Política y en especial por lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y su decreto reglamentario No. 1377 de 2013 y/o sus decretos complementarios o modificatorios, y demás normas aplicables sobre la materia.

AVISO DE PRIVACIDAD

Por medio del presente AVISO DE PRIVACIDAD se informa que:

1. MDLTEVENTOS recolecta, almacena, usa y da tratamiento a datos personales conforme a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y en esta Política de Tratamiento de Datos Personales (la “Política”), la cual se define en el presente documento.

2. Los fines para los cuales MDLTEVENTOS recolecta, almacena, usa y da tratamiento a datos personales están detallados en la Política e incluyen, sin limitación, el desarrollo y cumplimiento de su objeto social, fines comerciales y fines laborales.

3. MDLTEVENTOS respeta los derechos de los titulares de datos personales a conocer, actualizar, rectificar y suprimir datos personales y a revocar el consentimiento.

4. El canal de atención para que los titulares ejerzan sus derechos es el email mariadelatorre@mdlteventos.com

5. Es facultativo responder preguntas que versen sobre menores de edad o sobre datos sensibles, que son aquellos que pueden afectar la intimidad de una persona y/o cuyo uso puede generar discriminación hacia su titular, tales como los datos relativos a la salud, el origen racial o étnico, las convicciones religiosas, entre otros.

I PRINCIPIOS Y DERECHOS DE LOS TITULARES.

MDLTEVENTOS, en su calidad de responsable del tratamiento de los Datos Personales enmarca la presente Política para efectos de cumplir con los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, temporalidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad, confidencialidad, interpretación integral de derechos constitucionales, entre otros.

En atención a estos postulados, MDLTEVENTOS garantiza a los titulares de los datos personales el ejercicio de los siguientes derechos:

a) El efectivo ejercicio del derecho constitucional de Hábeas Data.

b) Respetar la privacidad de cada uno de los titulares que le suministren sus Datos Personales a través de los diferentes canales de recolección de dicha información.

c) Suministrar la autorización previa y expresa, a través de un medio susceptible de ser reproducido, para que el responsable pueda recolectar y otorgar el tratamiento respectivo a los datos personales del titular, salvo que se trate de datos públicos, casos de urgencia médica o sanitaria, información relacionada con el Registro Civil de las Personas y cuando la ley ha autorizado que se trate para fines históricos, estadísticos o científicos.

d) Cuando se trate de datos sensibles (incluyendo los biométricos) se informará previamente a su titular o representante legal que no está obligado a autorizar su tratamiento.

e) Recibir, usar y almacenar la información de forma adecuada y segura.

f) Permitir por parte de los titulares de la información suministrada verificar la exactitud, ejercer sus derechos relativos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información suministrada.

g) Ejercer el derecho a revocar la autorización suministrada a MDLTEVENTOS para el tratamiento de sus Datos Personales.

h) Recolectar, procesar y usar la información suministrada por terceros de conformidad con las disposiciones legales vigentes.

i) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

j) Obtener copia de la autorización otorgada para la recolección de los datos personales.

k) Atender y tramitar conforme a los términos legales y reglamentarios las peticiones, consultas y reclamos que formulen los titulares de los datos personales.

l) Informar al titular que lo requiera, el uso que le ha otorgado a los datos personales recolectados.

II TRATAMIENTO AL QUE SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES Y SU PROPÓSITO

Para efectos de la presente Política, la expresión “Datos Personales” hace referencia a cualquier información vinculada a una o varias personas determinadas o determinables o que puedan asociarse con una persona natural o jurídica suministrada a MDLTEVENTOS de cualquier forma o por cualquier canal, tales como: nombre o razón social, cédula o NIT,  número de contacto, dirección, formación académica, actividad profesional, entre otras.

En consecuencia, MDLTEVENTOS recopila los Datos Personales de terceros para efectos de cumplir en general, con las siguientes finalidades:

a) Ejecutar en debida forma las actividades comprendidas en su objeto social.

b) Tener bases de datos actualizadas de clientes y prospectos para el debido cumplimiento del objeto social de MDLTEVENTOS.

c) Actividades o fines comerciales: manejo y envío de comunicaciones con fines informativos y/o de mercadeo; manejo y envío de comunicaciones relacionadas con las actividades de MDLTEVENTOS.

d) Cumplir a cabalidad con todas las obligaciones laborales de orden legal, contractual, judicial y administrativo.

III. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El responsable del tratamiento de los datos personales es MDLTEVENTOS, identificado con NIT 901.357.516-1, con sede principal en la Carrera 7C 124 19 en la ciudad de Bogotá D.C., con teléfono 3102191678

IV. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

MDLTEVENTOS conservará los Datos Personales mientras sean necesarios o pertinentes para las finalidades para las cuales fueron recolectados o durante el término establecido para el cumplimiento de sus obligaciones legales.

V. DERECHOS DE LOS TITULARES

MDLTEVENTOS reconoce, entiende y acepta que los titulares de Datos Personales tienen los siguientes derechos, entre otros:

a) Conocer, actualizar, rectificar, y consultar sus Datos Personales en cualquier momento, accediendo de forma gratuita a los canales de atención descritos en la presente Política, así como solicitar la supresión de sus datos y/o revocar la autorización que haya concedido para el tratamiento de los mismos.

b) Otorgar autorización para el tratamiento de sus Datos Personales. Este derecho no aplica en los casos y excepciones consagradas por la ley aplicable.

c) Presentar las solicitudes, peticiones, quejas y reclamos en relación con los datos personales recolectados y con el tratamiento que se da a los mismos.

VI. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUDES, PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS

Los titulares tienen derecho a realizar solicitudes, peticiones, quejas y reclamos respecto al manejo y tratamiento dado a sus Datos Personales. Toda solicitud, petición queja o reclamo será tramitado de acuerdo con las siguientes reglas:

a) Las solicitudes, peticiones, quejas o reclamos deberán formularse por escrito y deberán presentarse a Maria De La Torre , que es la persona designada por MDLTEVENTOS para atender las solicitudes, peticiones, quejas y reclamos; y deben enviarse por correo electrónico a la siguiente dirección: mariadelatorre@mdlteventos.com

b) El escrito deberá estar dirigido al Responsable del Tratamiento, según se identifica en la presente Política, y deberá indicarse el nombre e identificación del titular, la dirección de correo electrónico a través del cual desea obtener su respuesta y una explicación clara que indique en qué consiste la solicitud, petición, queja o reclamo mediante una descripción detallada de los hechos y, si fuere el caso, acompañando los documentos de soporte que quiera hacer valer.

c) En caso de que el escrito resulte incompleto a juicio de MDLTEVENTOS, dentro de un término de 10 días hábiles contado a partir de la presentación de la solicitud, petición, queja o reclamo, MDLTEVENTOS solicitará al interesado que subsane las fallas o adjunte los documentos de soporte necesarios para poder proceder con la tramitación de la solicitud, petición, queja o reclamo. Si quien presenta la solicitud, petición, queja o reclamo no diere respuesta al requerimiento de MDLTEVENTOS dentro de los 2 meses siguientes a la fecha de requerimiento, se entenderá que ha desistido del reclamo. Si el interesado insistiese en que la solicitud, petición, queja o reclamo se radique de todas formas, se dejará constancia de ello y de los requisitos o documentos faltantes, sin perjuicio de la respuesta negativa que pueda darse por las fallas de forma o fondo de la solicitud, petición, queja o reclamo.

d) Una vez se hayan subsanado las fallas de la solicitud, petición, queja o reclamo o habiendo sido ésta presentada de manera correcta, MDLTEVENTOS tramitará la solicitud, petición, queja o reclamo y enviará al solicitante una respuesta dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en la que la solicitud, petición, queja o reclamo fue presentada en debida forma. Cuando la solicitud, petición, queja o reclamo verse sobre solicitudes de documentos o de 4 información que reposen en bases de datos de MDLTEVENTOS, la respuesta será enviada dentro de un término de 10 días hábiles siguientes a la fecha en la que la solicitud, petición, queja o reclamo fue presentada en debida forma.

e) Cuando no fuere posible atender la solicitud, petición, queja o reclamo dentro de los términos indicados en el literal anterior, así se informará al interesado dentro de dicho término, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá la solicitud, petición, queja o reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los 10 días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

VII. REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN Y/O SUPRESIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Los titulares de los Datos Personales, podrán solicitar en cualquier momento a MDLTEVENTOS la revocatoria de la autorización y/o la remoción parcial o total de la información de sus bases de datos, mediante el procedimiento dispuesto en el numeral VI de la presente política y de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 Artículo 15 y demás disposiciones concordantes y complementarias sobre la materia. Una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable del Tratamiento, el titular de los Datos Personales podrá elevar su queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio con el fin de solicitar la revocatoria de la autorización y en consecuencia la eliminación del o los Datos Personales de las bases de datos de MDLTEVENTOS.

VIII. VIGENCIA DE LA POLÍTICA

La presente política tendrá una vigencia a partir de su promulgación en el sitio web www.mdlteventos.com. La vigencia de la base de datos será el tiempo razonable y necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento, teniendo en cuenta los dispuesto en el artículo 11 del decreto 1377 de 2013.

IX. REVELACIÓN DE LA INFORMACIÓN

El titular de los Datos Personales, con la aceptación de esta política de tratamiento de datos personales, declara conocer que MDLTEVENTOS, puede suministrar a las entidades que, en ejercicio de sus funciones, soliciten esta información. Lo anterior, sujeto a la confidencialidad y reserva de la información conforme a las normas aplicables sobre la materia y en ningún caso comerciará con los datos suministrados.

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